As dificuldades no processo de gestão de fornecedores

Muitas empresas se preocupam com a criação de políticas para a gestão de fornecedores, mas esquecem que a definição de processos para cadastro destas companhias é tão importante quanto.

Você deve estar se perguntando por quê?

Simples o cadastro é o coração para que qualquer processo dentro de uma organização tenha sucesso. Ao criar um processo claro e bem definido sobre informações necessárias, formas de preenchimento e atualização uma porcentagem grande de risco são eliminadas em médio e longo prazo.

Já fiz artigos aqui sobre o cadastro de clientes e sua importância e reflexo nas demais áreas da companhia e, com os fornecedores esse modelo não é diferente.

Um cadastro completo ou errado de fornecedores pode causar problemas em diversos departamentos como controladoria e compras e ainda impactar diretamente no fluxo de caixa da organização. Além do que, com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados esse cenário é ainda mais preocupante.

Ao longo de muitos anos de consultoria pude ver que muitas empresas não tinham a preocupação de checagem se seus fornecedores atendiam as regras de compliance da companhia e os reflexos muitas vezes se davam em perdas jurídicas, financeiras e de imagem da organização.

Com a LGPD, se seu fornecedor não seguir as regras da lei e, por algum motivo permitir o vazamento de dados de pessoas da sua companhia, ela também pode ter reflexo nas multas que chegam a ser astronômicas em alguns casos.

LGPD, Associação de imagem com uma empresa corrupta (por exemplo), retrabalho por parte da equipe que não tem um cadastro único para a verificação de fornecedores licenciados são alguns dos problemas que podemos listar e que podem gerar grandes prejuízos.  

Há de se ter um cuidado sim com a criação de políticas para o aceite e cadastro de fornecedores, mas a criação de processos para a checagem recorrente e cadastro correto é fundamental para que a companhia otimize tempo, dinheiro e gere crescimento. Vai muito além de uma responsabilidade somente da área de comrpas.