A comunicação ainda é um tabu para a gestão de projetos

Muitas implantações de projetos ainda têm falhas de comunicação para serem efetivas nas organizações.  Mas, por que isso acontece?

De acordo com uma pesquisa antiga de 2014, mas que ainda reflete os principais problemas que impactam a gestão de projetos, feita pelo do PMI (Project Management Institute) a lista que englobava estimativas incorretas, não cumprimento de orçamento, riscos não avaliados na definição do projeto, falta de recursos humanos suficientes, escopo inadequado e não cumprimento traz a comunicação como o maior problema em disparado para a execução de projeto, com 64% dos 400 entrevistados citando este como o fator principal de falha.

Quando iniciamos um projeto, nossa primeira preocupação como especialistas é a de questionar os clientes sobre como podemos elaborar juntos um projeto que envolva a comunicação de toda comunicação para evitar ruídos durante as etapas que se sucedem do projeto.

É preciso comunicar todas as etapas a todos os envolvidos no projeto, mas também explicar os motivos pelos quais ele está sendo feito para todos da organização, para que a adesão a nova forma de trabalhar seja mais fácil.

Os riscos de uma comunicação turva, ou até mesmo com aspectos que não parecem transparentes, podem gerar um movimento de rejeição ao novo desconhecido, o que dá muito mais trabalho para reverter essa crença num futuro, ou seja, quando o projeto tem que entrar em execução.

Essa é uma preocupação tão latente na Inflow que eu, com a experiência de mais de 10 anos de marketing, fui convidado para integrar o time de especialistas para implantar essa diretriz em todos os nossos projetos e os resultados são mais de 95% de eficácia em todos os nossos projetos. A comunicação é o primeiro passo para o sucesso.